Viele Unternehmen machen sich spezifische Gedanken um eine passende Büroeinrichtung. Bei dieser kommt es jedoch nicht nur auf die Funktionalität an. Wichtig ist auch, dass die Büroräume freundlich und einladend wirken. Das kann das Wohlbefinden der Mitarbeiter positiv beeinflussen, denn die Ästhetik eines Raums wirkt sich auf die Psyche aus. Ein ästhetisch ansprechendes Büro macht außerdem auch dann einen guten Eindruck, wenn Kunden oder Geschäftspartner ins Unternehmen kommen.
Welchen Einfluss hat die Büroeinrichtung?
Die meisten Menschen verbringen einen grossen Teil ihres Tages am Arbeitsplatz. Deshalb möchten sie sich hier wohlfühlen. Somit sollten Unternehmen viel Wert auf eine ansprechende Büroeinrichtung legen. Das kann zugleich einen positiven Einfluss auf die Produktivität der Mitarbeiter haben, denn wer an einem modernen und stilvoll eingerichteten Arbeitsplatz arbeitet, hat oft mehr Motivation und ist leistungsfähiger. Wenn man hingegen in einem trostlosen Umfeld seine Arbeit erledigen muss, kann das für eine schlechte Stimmung sorgen und dazu führen, dass man weniger effizient oder produktiv ist. Des Weiteren kann sich ein gut gestaltetes Arbeitsumfeld positiv auf die Kreativität auswirken und zu einer besseren Zusammenarbeit aller Mitarbeiter führen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt: Mit einer schönen Bürogestaltung können Unternehmen ihren Mitarbeitern Wertschätzung entgegenbringen und die Zufriedenheit unter den Mitarbeitern steigern. Gerade in Zeiten, in denen es vielerorts an Fachkräften mangelt, ist das ein entscheidender Punkt. Schliesslich denken zufriedene Mitarbeiter nicht so schnell über einen Jobwechsel nach. Auch (potenzielle) neue Mitarbeiter können durch einen ästhetisch ansprechenden Arbeitsplatz positiv beeindruckt werden.
Das Büro verschönern: So gelingt es
Bei der Einrichtung eines Büros sind die gewählten Möbel von grosser Bedeutung. Sie sollten ein zeitloses sowie hochwertiges Design aufweisen und zum Firmenimage passen. Gleichzeitig ist bei der Auswahl der Büromöbel die Ergonomie relevant. Der Arbeitsplatz sollte möglichst ergonomisch gestaltet werden, um Verspannungen sowie Rücken- oder Nackenschmerzen vorzubeugen. Deshalb lohnt sich die Investition in ergonomische Bürostühle und höhenverstellbare Schreibtische, an denen die Mitarbeiter sowohl im Sitzen als auch im Stehen arbeiten können.
Darüber hinaus sollten die Büroräume mit ausreichend Stauraum ausgestattet sein – beispielsweise in Form von Rollcontainern, Schränken oder Regalen. Ohne genug Stauraum kann im Büro schnell ein unprofessionell wirkendes Chaos entstehen. Zusätzlich sollte auf einen gut gestalteten Eingangsbereich geachtet werden. Hierfür bieten sich zum Beispiel eine Empfangstheke und ein Wartebereich mit Sitzmöglichkeiten an.
Weiterhin macht es oftmals Sinn, Begegnungszonen für die Mitarbeiter im Büro zu integrieren. In diesen Zonen können sich Mitarbeiter treffen, um Ideen auszutauschen oder Projekte miteinander zu besprechen. Das kann der Motivation, der Leistungsfähigkeit und dem Teamgeist zugutekommen. Die Begegnungszonen sollten über bequeme und elegante Sitzgelegenheiten verfügen und ansprechend gestaltet sein.
Vorteilhaft für ein modernes Büro sind ausserdem Pausenräume für die Mitarbeiter, in denen sie sich zurückziehen und Kraft tanken können. Das kann zu einem höheren Wohlbefinden unter den Mitarbeitern beitragen. Die Pausenräume können beispielsweise mit gemütlichen Sesseln und Beistelltischen ausgestattet werden.
Was ist bei der Bürogestaltung noch wichtig?
Neben den richtigen Möbeln sollte man bei der Einrichtung von Büroräumen auf eine gute Beleuchtung achten. Sie kann sich ebenfalls darauf auswirken, wie produktiv und konzentriert gearbeitet wird. Für ein angenehmes Ambiente sollte man möglichst viel natürliches Tageslicht mit einem blendfreien und ausreichend hellen Kunstlicht kombinieren. Als künstliches Licht kann beispielsweise eine Deckenlampe zum Einsatz kommen. Darüber hinaus sollte jeder Arbeitsplatz mit einer Schreibtischlampe ausgestattet werden. Diese verfügt idealerweise über einen drehbaren Kopf und einen schwenkbaren Arm. Dadurch ist die Lampe flexibel an die individuellen Bedürfnisse anpassbar.
Tipp: Als Leuchtmittel sollten LEDs verwendet werden. Sie verbrauchen weniger Strom als andere Leuchtmittel und gelten als besonders langlebig.
Die Farbgestaltung ist ein weiterer Punkt, mit dem man sich bei der Bürogestaltung befassen sollte, denn die richtigen Farben haben einen positiven Einfluss auf das Wohlbefinden, die Produktivität und die Motivation. Für Büros werden oftmals helle und dezente Farben empfohlen. Man kann beispielsweise zu Weiss, Hellgrau, Braun oder einem Pastellton wie Rosa greifen. Dunkle oder grelle Farben sollte man besser meiden. Sie können die Augen irritieren oder eine ablenkende Wirkung haben.
Zusätzlich sollte das Büro mit passenden Dekorationselementen ausgerüstet werden. Hierdurch kann etwas Farbe in die Räume gelangen. Es ist ratsam, praktische Elemente, beispielsweise Memoboards und Stiftehalter, zu nutzen und den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihren Arbeitsplatz mit persönlichen Gegenständen wie Familienfotos auszustatten.
Ebenso sollten Pflanzen im Büro nicht fehlen. Das hat mehrere Gründe: Zum einen strahlen Pflanzen Freundlichkeit aus und können für eine beruhigende Wirkung sorgen. Zum anderen sind sie dazu in der Lage, die Raumluft zu verbessern. Pflanzen können Staub einfangen und Schadstoffe aus der Luft filtern. Es sollte allerdings beachtet werden, dass nicht jede Pflanze optimal für ein Büro geeignet ist. Besonders bieten sich robuste Pflanzen an, die wenig Wasser und gegebenenfalls auch nicht viel Licht benötigen. Für Büroräume kommen zum Beispiel folgende Pflanzen infrage:
- Drachenbaum
- Gummibaum
- Grünlilie
- Aloe Vera
- Fensterblatt
- Elefantenfuss
- Efeutute
4 Trends für die moderne Bürogestaltung
Wer die Büroräume möglichst modern einrichten möchte, sollte sich die aktuellen Trends für Büros und Büromöbel näher anschauen. Diese können als Inspirationsquelle dienen. Nachfolgend stellen wir vier Trends näher vor.
- Ein aufgeräumtes Design
Durch ein aufgeräumtes Design besteht die Möglichkeit, die Büroräume einladend zu gestalten. Hierzu sollte man sich auf das Wesentliche reduzieren und bei der Wahl des Büromobiliars auf eine klare Formsprache setzen.
- Flexibilität
Immer öfter werden Arbeitsplätze flexibel gestaltet, sodass sie sich unkompliziert an die jeweiligen Bedürfnisse der daran Arbeitenden anpassen lassen. Hierzu kann man unter anderem bewegliche Büromöbel und bewegliche Wände nutzen. Auf diese Weise können die Arbeitsplätze beispielsweise an verschiedene Teamgrössen angepasst werden.
- Individualisierung
Die Individualisierung ist ein weiterer Trend in Büros, der zur Motivation und Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter beitragen kann. Unternehmen können etwa anpassbare Büromöbel zur Verfügung stellen oder es ihren Mitarbeitern erlauben, den Arbeitsplatz individuell zu gestalten.
- Nachhaltigkeit
Nachhaltigkeit war bei der Bürogestaltung bereits in den vergangenen Jahren von wachsender Bedeutung. Viele Unternehmen entscheiden sich für langlebige Büromöbel, die aus umweltfreundlichen Materialien bestehen oder umweltfreundlich produziert wurden. In Büros spielt zudem häufig die Energieeffizienz eine Rolle – es werden beispielsweise erneuerbare Energiequellen wie Solarenergie genutzt oder es wird eine energieeffiziente Beleuchtung installiert.
