Wie sollte das Büro aussehen – was man bei der Büroerstausstattung beachten sollte
Das Startup ist gegründet, die Büroräume angemietet und nun möchte man sich mit viel Tatendrang ins Arbeitsleben stürzen. Doch noch ist das Büro leer. Statt gemütlicher Atmosphäre sind da nur kahle Wände. Erst mit Büromöbeln und dem passenden technischen Equipment wird der Arbeitsraum zum Leben erwachen.
Vom Chefsessel bis zur Büroklammer
Es muss nicht immer gleich eine Location der Superlative mit eingebautem Wellnessbereich und Dachterrasse sein. Wichtig ist, dass man immer das Wesentliche im Auge behält – einen Ort zu erschaffen, der mit Wohlfühlambiente zu Motivation und Produktivität beiträgt.
Den Anfang macht hier nicht der Schreibtisch, sondern die Gestaltung der Wände. Mit der Wahl der Farben lassen sich viele positive Impulse setzen. Eine große Rolle spielt auch die Beleuchtung. Eine gute Grundausleuchtung mit akzentuierenden Spots erzielt hier die beste Wirkung. Sind diese Fragen geklärt, kann es an die Möblierung gehen. Auch all die vielen kleinen Details sollte man nicht vergessen. Schon kleine Dinge, wie Stifte, können sehr ärgerlich sein, wenn man ständig auf der Suche nach ihnen sein muss. Mit einem gut durchdachten Konzept verwandelt man das Büro in einen funktionalen Raum, in dem Arbeit wirklich Spaß macht.
Eine To-do-Liste hilft, die richtigen Entscheidungen zu treffen
Kein Unternehmen funktioniert von selbst. Das Gleiche gilt auch für die Büroausstattung. Nur eine gute Planung kann einen reibungslosen Ablauf gewährleisten. Hier ein paar Dinge, die man beachten sollte:
Farben
Das Büro soll trendy und stylish sein? Aber gerne! Vorsicht ist jedoch bei der Farbgebung geboten. Was heute im Trend liegt, kann morgen schon als echte Grausamkeit empfunden werden. Schreiendes Magentarot und leuchtendes Grün setzen knallvolle Effekte, sind aber nur für kurze Zeit eine gute Wahl. Es empfiehlt sich, auf eher neutrale Farben zuzugreifen. Wer es trotzdem bunt mag, sollte lieber auf Bilder und Grafiken setzen, die mit tollen optischen Akzenten punkten. Sie lassen sich wesentlich schneller und einfacher austauschen, als es eine aufwendige Neugestaltung der Räume erfordern dürfte, die auch das Budget deutlich stärker belastet.
Licht
Auch beim Licht gibt es unterschiedliche Farbnuancen. Es gibt kaltes, weißes Licht oder warmweißes Licht. Die bessere Wahl ist immer eine eher warme Lichtquelle, die den Raum perfekt ausleuchtet. Das heißt nicht, dass man auf Helligkeit verzichten sollte, denn nur so werden die Augen und damit die Gesundheit der Mitarbeiter im Büro effizient geschont. Statt nur auf anspruchsvolles Design zu achten, sollte man vorrangig die Funktionalität im Auge behalten. Es gibt viele Lampen. Von der Tischlampe, über eine Stehlampe oder eine Wandlampe bis zur Deckenleuchte – die Möglichkeiten sind sehr vielfältig.
Möbel
Sowohl bei der Wahl der Schreibtische, als auch bei den Sitzgelegenheiten sollte man unbedingt auf eines achten – maximalen Komfort! Acht Stunden täglich sind eine lange Zeit, die man im Wesentlichen am Schreibtisch verbringt. Ergonomisch geformte Bürostühle sind ein absolutes Muss. Am besten sieht man sich in einem Shop um, dessen Schwerpunkt Büroausstattung ist, wie das bei Kaiser+Kraft der Fall ist. Eine sinnvolle Ergänzung sind praktische Stehschreibtische, die für Abwechslung sorgen. Apropos Abwechslung – alternative Sitzmöbel, wie ein Sessel oder Hocker in einer kleinen Lounge wirken nicht nur entspannend für den Körper, sondern auch für den Geist. Eine gut gewählte Möblierung sieht nicht nur gut aus – sie fördert auch die Kreativität.
Bürobedarf
Ein leerer Schreibtisch reicht nicht aus, um erfolgreiche Ideen auf den Weg zu bringen. Ohne Papier und Stift geht es nicht. Auch Büroklammern, ein Drucker und all die vielen anderen kleinen Helfer sind im Büro unverzichtbar. Wer sich vor dem Kauf überlegt, welche Büroausstattung er wirklich benötigt wird, kann sehr viel Geld einsparen und belastet seinen Arbeitsplatz nicht mit überflüssigen und damit unpraktischen Accessoires.
Privatsphäre
Wenn in einem Großraumbüro mehrere Mitarbeiter zusammenarbeiten, stellt sich die Frage, wie man die Arbeitsbereiche voneinander abtrennen kann, ohne unüberwindbare Barrieren zu errichten. Klassische Trennwände müssen nicht sein. Eine gute Alternative sind zum Beispiel bepflanzbare Raumteiler. Um für reichlich Abwechslung zu sorgen, die stets eine Quelle der Inspiration ist, sollte man darauf achten, dass sich das Mobiliar variabel zeigt, und leicht umstellen lässt.